Klauzula informacyjna - Monitoring wizyjny - Poczta hybrydowa POSTIVO.PL

Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego

Zgodnie z art.13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r. (dalej jako: RODO) informujemy, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest POSTIVO.PL Sp. z o.o. ul. Litewska 4B lokal 16, 35-302 Rzeszów, NIP 5170358312, KRS 0001008683;
Państwa wizerunek uwieczniony na zapisie monitoringu przetwarzany będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, oraz art. 222 ustawy Kodeks Pracy, w celu:
1. zwiększenia bezpieczeństwa osób i mienia, poprzez działanie prewencyjne i dowodowe;
2. przeciwdziałania czynom bezprawnym, aktom wandalizmu i innym zachowaniem niepożądanym;
3. ustalania sprawców czynów niedozwolonych w świetle przepisów Kodeksu cywilnego i zabronionych w świetle przepisów Kodeksu karnego.
Odbiorcami zapisu monitoringu mogą być wyłącznie podmioty świadczące usługi w zakresie bezpieczeństwa osób i mienia, organy ścigania, organy wymiaru sprawiedliwości, inne podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Zapis monitoringu przechowywany będzie do czasu automatycznego nadpisania, nie dłużej niż przez 90 dni.
W przypadku potrzeby zabezpieczenia zapisu monitoringu dla celów dowodowych okres przechowywania zostaje wydłużony o czas niezbędny dla ich realizacji.
Zabezpieczenia Administrator dokonuje z urzędu, w związku z wewnętrzną identyfikacją lub na pisemny wniosek wysłany na adres wskazany w pkt.1.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi na czynności przetwarzania do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Szczegółową informację o przetwarzaniu danych osobowych mogą Państwo uzyskać wysyłając zapytanie na adres POSTIVO.PL Sp. z o.o., ul. Litewska 4B/16, 35-302 Rzeszów.

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego

Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.05.2025 r.

Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego, zasady rejestracji i zapisu danych z monitoringu, oraz możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest POSTIVO.PL Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie ul. Litewska 4B/16, 35-302 Rzeszów, NIP 5170358312, KRS 0001008683.
Monitoring wizyjny funkcjonuje na terenie Administratora pod adresem: ul. Litewska 4B/16, 35-302 Rzeszów
Monitoring wizyjny został zainstalowany w celu:
- zwiększenia bezpieczeństwa osób i mienia, poprzez działanie prewencyjne (odstraszające) i dowodowe;
- zapewnieniu ochrony przetwarzanych danych, w tym danych osobowych;
- przeciwdziałania czynom bezprawnym, aktom wandalizmu i innym zrachowaniom niepożądanym;
- ustalania i pociągnięcia do odpowiedzialności sprawców czynów niedozwolonych w świetle przepisów obowiązującego prawa.
Podstawą prawną prowadzenia monitoringu wizyjnego jest:
- art.6 ust.1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27.04.2016;
- art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
Monitoring nie obejmuje pomieszczeń socjalnych, pomieszczeń sanitarnych i innych wskazanych w art. 222 §11 i §2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
Monitoring wizyjny rejestruje obraz, bez dźwięku.
Obraz rejestrowany jest w kolorze i rozdzielczości umożliwiających identyfikację osób znajdujących się na obszarze objętym monitoringiem.
Wejście na obszar objęty monitoringiem wizyjnym jest oznakowany w widocznym miejscu naklejkami graficznymi zawierającymi podstawową informację o Administratorze.
Monitoring nie stanowi środka nadzoru nad jakością wykonywania przez pracowników pracy.
Monitoring działa całodobowo.
Okres przechowywania zapisu monitoringu wizyjnego wynosi nie dłużej niż 90 dni.
Dane kasowane są automatycznie poprzez ich nadpisanie.
W przypadku potrzeby zabezpieczenia zapisu monitoringu dla celów dowodowych okres przechowywania zostaje wydłużony o czas niezbędny dla ich realizacji.
Weryfikacji zapisu monitoringu wizyjnego może dokonać wyłącznie pracownik posiadający pisemne upoważnienie Administratora.
Weryfikacja zapisu monitoringu wizyjnego dokonywana jest wyłącznie:
- w związku ze zgłoszeniem wystąpienia zdarzenia wskazanego w pkt. 4;
- w związku z uzasadnionym podejrzeniem wystąpienia zdarzenia wskazanego w pkt. 4;
- w związku ze złożeniem przez podmiot uprawniony wniosku o udostepnienie zapisu monitoringu na okoliczność wystąpienia zdarzenia wskazanego w pkt. 4.
Zapis monitoringu jest udostępniany podmiotom uprawnionym na pisemny wniosek, po uprzednim przedstawieniu przez podmiot uprawniony dokumentu potwierdzającego uprawnienie.
Zapis monitoringu wizyjnego może być udostępniony podmiotowi danych wyłącznie na pisemny wniosek, po uprzedniej weryfikacji zapisu monitoringu i zanonimizowaniu wizerunków osób trzecich, które zostały nim objęte.
Administrator zastrzega sobie prawo odmowy udostępniania zapisu monitoringu na podstawie prawa dostępu do danych w sytuacji gdy ze względu na częstotliwość lub trudności organizacyjne lub techniczne, udostepnienie danych z monitoringu wiązałoby się z niewspółmiernymi kosztami lub nadmierną uciążliwością.
Decyzja o udostępnieniu zapisu monitoringu wizyjnego podejmuje Administrator.
Decyzja o udostępnieniu zapisu monitoringu wizyjnego podlega zewidencjonowaniu w formie protokołu, który wskazuje co najmniej informacje takie jak: data udostępnienia zapisu, data z której pochodzi zapis, czas udostępnionego zapisu wskazany w godzinach od – do, zwięzły opis zdarzenia objętego udostępnionym zapisem, dane osoby zatwierdzającej udostępnienie zapisu. Do decyzji załącza się pisemny wniosek, o którym mowa w pkt. 17 i 18.

Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego

Biuro Obsługi Klienta

O Postivo.pl

Usługi

Inne

Płatności realizuje: