Wydruk i masowa wysyłka listów

Poczta hybrydowa

Nasza usługa umożliwi wysyłanie do Twoich odbiorców tradycyjnych przesyłek listowych, zawierających dokumenty wydrukowane z plików PDF. Nie musisz już więcej samodzielnie drukować dokumentów, wkładać ich do kopert i adresować, udawać się do urzędów pocztowych i stać w długich kolejkach – możesz to zrobić bezpośrednio z komputera, telefonu czy tabletu w kilkadziesiąt sekund.

My wyślemy Twoje dokumenty do wskazanych odbiorców, a Ty zaoszczędzisz czas i pieniądze.

Podczas zlecania przesyłki możesz wybrać rodzaj papieru, na jakim mają zostać wydrukowane dokumenty, technologię wydruku (czarno-biała lub kolorowa) czy format koperty. Na kopercie możesz umieścić swoje logo bądź inny znak graficzny.

Możesz również wskazać preferowanego operatora pocztowego, który dostarczy Twoją przesyłkę (np. Poczta Polska, Speedmail, DPD, itp.) oraz typ listu (zwykły, polecony, za potwierdzeniem odbioru itp.). Dla każdego listu możesz określić nieograniczoną liczbę odbiorców.

Jak to działa?

1
2
3
4
5
6
7

Personalizacja przesyłek

Platforma umożliwia wysyłanie spersonalizowanych dokumentów. Możesz szybko zaimportować dane odbiorców z pliku CSV, bądź wprowadzić je ręcznie i hurtowo załadować odpowiadające im dokumenty.

System automatycznie powiąże właściwe dokumenty z właściwymi odbiorcami tak, że każdy z odbiorców otrzyma spersonalizowany dokument kierowany do niego.

Śledzenie statusów przesyłek

Z poziomu konta Klienta możliwe jest śledzenie statusów poszczególnych przesyłek i generowanie złożonych raportów. Każda przesyłka posiada nadany unikalny numer, dzięki czemu informacja o ich statusie dostępna jest już od chwili przyjęcia do realizacji.

W przypadku przesyłek rejestrowanych śledzenie jest możliwe do momentu doręczenia przesyłki do odbiorcy.

Obsługa zwrotów

Proponujemy rozwiązanie polegające na bezpośredniej obsłudze zwrotów przez POSTIVO.PL. Zwroty niedoręczanych przesyłek kierowane są do nas, gdzie wykonywane są następujące czynności:

  • Identyfikacja w oparciu o kody kreskowe i historię wysłanych listów
  • Zmiana statusu przesyłki

Na życzenie zwroty mogą być odsyłane zbiorczo do Klienta (Zleceniodawcy).

Integracja poprzez API

Wykorzystując obowiązujące standardy udostępniamy dwa interfejsy API w standardzie REST oraz SOAP/WSDL, pozwalający na integrację usług POSTIVO.PL z dowolną aplikacją/systemem, niezależnie od wykorzystywanej platformy programistycznej i sposobu implementacji.

Ile to kosztuje?

Koszt przesyłki uzależniony jest od liczby stron, rodzaju listu oraz wybranych opcji dodatkowych. Zapoznaj się z cennikiem usługi.

Przy stałej współpracy lub większej liczby przesyłek istnieje możliwość negocjacji cen.

Jak skorzystać z usługi?

  • Wybierz z lewego menu z sekcji "Wysyłanie listów" opcję "Nowa przesyłka"

    Następnie określ czy wysyłasz taki sam dokument do wszystkich odbiorców czy też każdy odbiorca ma otrzymać inny dokument.

  • Załaduj dokumenty i wprowadź dane adresatów

    Wskaż z dysku swojego komputera pliki z dokumentami PDF, które chcesz wysłać. Wprowadź dane odbiorców przesyłki bezpośrednio za pomocą formularza, wybierz je z książki adresowej, wskaż grupę odbiorców lub zaimportuj z pliku CSV.

  • Określ wybrane parametry przesyłki

    Wybierz rodzaj papieru oraz koperty oraz kolor wydruku, preferowanego operatora pocztowego oraz rodzaj listu.

  • Przesyłka przyjęta do realizacji

    Jeżeli na koncie nie masz określonej kwoty wówczas system umożliwi dokonanie szybkiej płatności. Przesyłka zostanie przyjęta do realizacji i będzie nadana do odbiorcy zgodnie z  jej parametrami. Jeżeli napotkasz na problem skontaktuj się z nami bądź zajrzyj do FAQ.

Masz pytania?

Skontaktuj się z nami, a udzielimy na nie odpowiedzi.